Il modulo MEZZI di Syncrogest .
All’interno del modulo dedicato ai mezzi, abbiamo la possibilità di inserire e gestire tutti i mezzi aziendali utilizzati nei nostri interventi di assistenza e manutenzione.
Attraverso il pratico pulsante (+) in alto a destra, sarà possibile aggiungere nuovi veicoli fornendo informazioni dettagliate come il nome, la targa e tutti gli altri dettagli pertinenti. Una volta completata questa procedura, si genererà automaticamente una scheda dedicata al mezzo in questione, offrendo una visione completa e organizzata di tutte le risorse aziendali impiegate nei vari interventi.
La scheda dettagliata del mezzo
Dentro la scheda del mezzo avremo la possibilità di registrare e monitorare tutte le scadenze e gli eventi rilevanti associati al veicolo, includeremo non solo i dati essenziali visti prima, ma anche tutte le scadenze cruciali e gli avvenimenti rilevanti.
Immagina di poter annotare ogni singolo evento, dalla ricezione di una multa alla necessità di una revisione o il rinnovo del bollo. Tutti questi avvenimenti e scadenze sono visibili in un pratico formato calendario, offrendo una panoramica chiara e ordinata delle attività legate al mezzo.
Notifiche e avvisi per le scadenze
Inoltre, abbiamo la flessibilità di configurare il modulo in modo da ricevere avvisi anticipati via email per eventi specifici, come la scadenza del bollo, della revisione o dell’assicurazione. Dal tasto in alto a destra con i tre puntini (…), configura.
Questa caratteristica avanzata ci permette di gestire proattivamente le scadenze e assicurarci di prendere tempestivamente le misure necessarie, contribuendo così a mantenere il parco mezzi aziendale in perfetta efficienza.
Le statistiche dettagliate relative ai chilometri percorsi da ciascun veicolo.
Quando associamo un mezzo a un intervento specifico, il sistema genera automaticamente uno storico completo di tutti gli interventi in cui quel particolare mezzo è stato impiegato, indicando la distanza percorsa in chilometri.
Questo approccio ci consente di accedere a statistiche esaustive, suddivise mensilmente e annualmente, che illustrano il totale chilometrico percorso. Inoltre, il sistema calcola automaticamente il costo complessivo basato sul prezzo chilometrico precedentemente impostato per il veicolo, inclusivo del rimborso associato. Questo rimborso rappresenta una valutazione del costo interno o del rimborso erogato al dipendente che ha messo a disposizione il mezzo.
La visualizzazione delle statistiche è altamente intuitiva, consentendo una rapida interpretazione delle informazioni.
Possiamo esplorare le statistiche mensili e annuali, retrocedere negli anni per analizzare l’andamento nel tempo e, se necessario, esportare tutti i dati in un file Excel per ulteriori analisi e reportistica. In questo modo, il modulo mezzi non solo semplifica la gestione operativa ma fornisce anche strumenti avanzati per valutare e ottimizzare l’utilizzo dei mezzi aziendali nel lungo termine.
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