Per accedere al modulo Timbrature attribuisci i permessi sui gruppi di utenti.
Come per tutti i moduli di cui si compone il gestionale Syncrogest, l’accesso ad un determinato modulo è gestito dai Gruppi e permessi.
Per far accedere gli addetti al modulo Personale e inserire le proprie timbrature è necessario abilitare il modulo Personale e sotto-modulo Timbrature in Lettura/Scrittura.
Come abilitare Personale>Timbrature sui Gruppi
Tutti i gruppi di utenti che devono accedere alle timbrature devono avere il modulo Personale e sotto-modulo Timbrature abilitato in lettura e scrittura. Così potranno registrare le loro entrate e uscite sul lavoro e modificare le proprie timbrature entro determinati limiti.
Ciascun utente abilitato vede solo le proprie ore registrate e potrà inserire solo le sue timbrature personali.
Le timbrature automatiche non possono mai essere modificate perchè congelate all’orario esatto in cui sono state inserite, mentre le timbrature manuali (inserite con selezione manuale dell’orario) si possono modificare, ma entro limiti definiti necessari per avere controllo e rigore nell’inserimento.
Chi è il Responsabile del personale?
Il Responsabile del personale è colui che oltre ad inserire le sue timbrature come tutti gli altri utenti, ha poteri superiori come segue:
- vede le timbrature di tutti, non soltanto le sue
- può inserirne timbrature non solo per sé stesso, ma anche per gli altri utenti
- può andare a modificare le timbrature anche oltre i limiti impostati per gli utenti standard.
Assume il ruolo di Responsabile del Personale l’utente che ha attivo il modulo Utenti in lettura/ scrittura.
Tutti gli utenti che fanno parte di un gruppo con attiva la gestione degli Utenti in lettura e scrittura, assumono il ruolo di Responsabile del Personale.
I Responsabili del Personale possono essere più di uno dal momento che il ruolo si va ad attribuire a tutti gli utenti ai quali è consentito gestire altri Utenti.
Chi ha Utenti in lettura e scrittura può:
- creare nuovi utenti
- modificare utenti esistenti
- sospendere o eliminare utenti
- accedere al modulo Timbrature in qualità di Responsabile del Personale
Per controllare chi ha questo potere basta accedere sempre dall’ingranaggio in alto a destra, selezionare la voce gruppi e permessi e dentro al gruppo che hai selezionato, cercare sotto la voce configurazione. Lì sotto trovi l’abilitazione a gestire gli Utenti.
