{"id":3974,"date":"2023-11-16T15:50:50","date_gmt":"2023-11-16T14:50:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.syncrogest.it\/guide\/?p=3974"},"modified":"2023-12-11T15:08:44","modified_gmt":"2023-12-11T14:08:44","slug":"timbratura-rilevazione-presenze-personale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.syncrogest.it\/guide\/2023\/11\/16\/timbratura-rilevazione-presenze-personale\/","title":{"rendered":"Timbratura: rilevazione delle presenze del Personale"},"content":{"rendered":"
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La timbratura processo cruciale nella gestione efficace delle risorse aziendali.<\/h2>\n

Oggi, la timbratura ha raggiunto nuovi livelli di efficienza con l’avvento della timbratura digitale. I dipendenti possono utilizzare app specifiche per registrare le proprie presenze in modo rapido e sicuro. Questi dati vengono poi elaborati automaticamente, riducendo al minimo errori e frodi.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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<\/span>Gestione delle Timbrature e dei Permessi in Syncrogest.
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Syncrogest, con la sua piattaforma di gestione del tempo e delle risorse, offre uno strumento per monitorare le presenze.<\/p>\n

La gestione delle timbrature \u00e8 stata progettata per essere flessibile e personalizzabile, garantendo allo stesso tempo un controllo rigoroso per coloro che ricoprono ruoli chiave come il Responsabile del Personale.<\/p>\n

Assume il ruolo di Responsabile del personale<\/strong> l’utente che gi\u00e0 ha accesso al modulo Utenti in lettura e scrittura. Vedi la guida dettagliata sui permessi<\/a> nella gestione delle timbrature<\/p>\n

<\/span>Timbrature: Accesso e Modifica<\/strong><\/span><\/h3>\n

Tutti i dipendenti<\/strong> devono avere il modulo Personale attivo<\/strong> e possono registrare e modificare le proprie ore lavorative. Ci\u00f2 consente una maggiore autonomia e responsabilit\u00e0 individuale nel monitorare e mantenere aggiornate le proprie presenze.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"mod_Personale-Timbratura\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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Il tasto in alto a destra + consente l’inserimento di una nuova timbratura (automatica o manuale)<\/p>\n

Mentre il tasto modifica mi permette (nel ruolo utente) di sistemare le timbrature nell’arco della giornata se ho sbagliato digitare.<\/p>\n

Le timbrature automatiche non sono modificabili.<\/strong><\/p>\n

Il Responsabile del personale pu\u00f2 dal tasto modifica, modificare o inserire timbrature anche per i dipendenti in qualsiasi giornata senza limiti.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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\"aggiungi<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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<\/span>La timbratura automatica<\/span><\/h3>\n

avviene utilizzando l’ora del sistema e rappresenta un approccio efficiente per registrare le presenze dei dipendenti.<\/p>\n

Basandosi sull’orologio del computer o di altri dispositivi, questa modalit\u00e0 offre precisione e immediatezza nella raccolta dati. Elimina potenziali errori umani e assicura una registrazione affidabile delle attivit\u00e0 lavorative.<\/p>\n

Basta un click dall’app o dal pc ed \u00e8 fatto,<\/strong> il gestionale prender\u00e0 data e ora dal sistema e proporr\u00e0 sempre il tipo di timbratura corretto Entrata\u00a0<\/strong><\/span> – Uscita<\/strong><\/span> in base all’ultimo inserito; anche il colore aiuter\u00e0 visivamente a verificare la correttezza degli inserimenti.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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\"inserimento<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>
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\"app<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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<\/span>La timbratura manuale<\/strong><\/span><\/h3>\n

non dimentichiamo la necessit\u00e0 di avere una parte manulale che offre flessibilit\u00e0, consentendo ai dipendenti di inserire manualmente le timbrature.<\/p>\n

Questa \u00e8 particolarmente utile per situazioni in cui i tecnici potrebbero aver dimenticato di registrare ingresso o uscita.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"timbratura<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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La timbratura manuale ha dei limiti per impedire modifiche non autorizzate<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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<\/span>Limitazioni per avere controllo e rigore nell’inserimento.<\/span><\/h3>\n

Ingresso Manuale<\/strong><\/p>\n

I dipendenti possono inserire un’entrata andando indietro di massimo 1gg (24 ore)<\/p>\n

non posso inserire una timbratura precedente all\u2019ultima inserita (es. se ho gi\u00e0 timbrato oggi non possono pi\u00f9 inserire manualmente la timbratura di ieri)<\/p>\n

non posso inserire una timbratura futura mai (nemmeno il responsabile)<\/b><\/p>\n

Uscita manuale<\/strong><\/p>\n

Il tecnico che dovesse aver dimenticato di timbrare l’uscita all’accesso successivo se sono passate pi\u00f9 di doci ore il gestionale ricorda la necessit\u00e0 di segnare l’rario di uscita.<\/p>\n

Il sitema permette di selezionare una data e ora che stanno dentro alle 12 ore successive all’orario di ingresso.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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L’uso combinato di entrambi i metodi, in sistemi moderni, offre un approccio versatile e adattabile alle esigenze specifiche dell’organizzazione.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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<\/span>Benefici dell’utilizzo del modulo:<\/strong><\/span><\/h3>\n
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  1. Autonomia dei Dipendenti:<\/strong> La possibilit\u00e0 per i dipendenti di gestire le proprie timbrature promuove l’autonomia e la responsabilit\u00e0 individuale.<\/li>\n
  2. Controllo Efficiente:<\/strong> Limitando le autorizzazioni per la modifica delle timbrature agli utenti con accesso al modulo Utenti (Respondabili del personale), si garantisce un controllo pi\u00f9 efficiente e mirato.<\/li>\n
  3. Trasparenza e Conformit\u00e0:<\/strong> Il Responsabile del Personale ha la visibilit\u00e0 completa sulle timbrature, favorendo la trasparenza e garantendo la conformit\u00e0 alle politiche aziendali.<\/li>\n<\/ol>\n

    La configurazione proposta mira a creare un equilibrio tra l’autonomia dei dipendenti e il controllo necessario per garantire una gestione efficiente delle risorse umane in Syncrogest.<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t
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    <\/span>Scarica la guida della timbratura da APP in pdf<\/span><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n
    Scarica il PDF<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

    Prova Personale e Timbrature<\/h2><\/header>

    manda una mail a supporto@syncrogest.it<\/a><\/p>\n<\/div>

    Richiedi il modulo in prova gratuita<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section><\/div><\/div><\/div><\/div>\n<\/section>"},"excerpt":{"rendered":"

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