{"id":992,"date":"2020-06-11T17:49:27","date_gmt":"2020-06-11T15:49:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/?p=992"},"modified":"2020-06-11T17:56:58","modified_gmt":"2020-06-11T15:56:58","slug":"i-vantaggi-di-riorganizzarsi-con-lo-smart-working","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/2020\/06\/i-vantaggi-di-riorganizzarsi-con-lo-smart-working\/","title":{"rendered":"\u00c8 tempo di riorganizzarci: i vantaggi di farlo con lo Smart Working"},"content":{"rendered":"<p>Durante la recente situazione di lockdown, <b>si \u00e8 parlato fino alla noia di smartworking e riorganizzazione del lavoro<\/b>. Ci hanno speso parole i sedicenti esperti del lavoro, i manager e gli imprenditori, gli organismi deputati all\u2019organizzazione sociale, gli psicologi, i comici.<\/p>\n<p>Ma soprattutto, si \u00e8 trovato di fronte a una nuova realt\u00e0 proprio chi il lavoro lo doveva fare, un po\u2019 in tutti i settori.<\/p>\n<p>La pi\u00f9 grande lezione che ci \u00e8 stata lasciata \u00e8 semplice e diretta: <b>conviene prendere la palla al balzo<\/b>, e <a href=\"https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/2020\/05\/una-soluzione-intelligente-per-la-fase-2-in-azienda\/\">ripensare dove \u00e8 possibile il modo in cui vengono svolte le professioni<\/a> che richiedono contatto con il cliente.<\/p>\n<h2>Entra Syncrogest<\/h2>\n<p>In quest\u2019ottica di ripensamento &#8211; che non pu\u00f2 non interessare anche il mondo di chi fa assistenza e manutenzione sul posto &#8211; un\u2019app per la gestione dei collaboratori da remoto pu\u00f2 diventare <b>il<\/b> <b>punto cardine di una nuova strategia<\/b>.<\/p>\n<p>Syncrogest si presenta proprio cos\u00ec. La ricca gamma di funzioni delle quali \u00e8 munita permette alla app di supportare allo stesso tempo<\/p>\n<ul>\n<li>Una nuova gestione del personale (tempo, spostamenti, task)<\/li>\n<li>Un sistema digitale e in cloud per l\u2019archiviazione e la consultazione di documenti<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/2020\/05\/il-crm-di-syncrogest\/\">Un nuovo modo di rapportarsi con i clienti<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>I 6 vantaggi di Syncrogest<\/h2>\n<h3>Ti fa risparmiare tempo<\/h3>\n<p><b>Syncrogest \u00e8 risparmio di tempo<\/b>. E il tempo, si sa (o perlomeno, ce lo dicono gli americani), <i>is money.<\/i><\/p>\n<p>Da questo punto di vista Syncrogest \u00e8 <b>l\u2019incarnazione dello smartworking \u201cfatto bene\u201d<\/b>. Se meno collaboratori escono sul campo, infatti, quelli che restano in sede possono fare altre cose. Questo si traduce in ore lavoro guadagnate, che possono essere utilizzate per svolgere altri compiti. Anche legati alla missione in corso, dato che diventa possibile per i colleghi rimasti in sede <b>\u201cassistere\u201d quelli in uscita<\/b>, agevolando il loro lavoro ad esempio producendo documenti o avviando ordini di materiale.<\/p>\n<p>Quindi: <b>Syncrogest ti aiuta a risparmiare sui costi della tua attivit\u00e0<\/b>, e lo fa in svariati modi. Ad esempio perch\u00e9\u2026<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-995 size-full\" src=\"https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/sg1.jpg\" alt=\"\" width=\"1002\" height=\"675\" srcset=\"https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/sg1.jpg 1002w, https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/sg1-430x290.jpg 430w, https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/sg1-768x517.jpg 768w, https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/sg1-150x100.jpg 150w, https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/sg1-780x525.jpg 780w\" sizes=\"(max-width: 1002px) 100vw, 1002px\" \/><\/p>\n<h3>\u00c8 ordinato<\/h3>\n<p>\u00c8 una di quelle cose che sembra sempre possa essere relegata alle battute tra colleghi, agli aneddoti di fine giornata, o a uno o pi\u00f9 episodi di <i>The office<\/i>. Ma si tratta di una verit\u00e0 che chiunque lavori in un ufficio pu\u00f2 confermare: <b>numerose ore lavoro vengono perse cercando documenti cartacei<\/b>.<\/p>\n<p><i>Il rapportino dell\u2019intervento che non \u00e8 dove deve essere, il faldone preso a prestito da un collega per cercare una vecchia bolla e mai pi\u00f9 ritornato al suo posto in archivio, il numero di quel fornitore da richiamare. Ci siamo passati tutti.<\/i><\/p>\n<p>Trasferire l\u2019archivio documenti della propria azienda nel cloud, e organizzarlo con intelligenza, significa risolvere questo annoso problema una volta per tutte, <b>avendo infine a disposizione ogni documento<\/b> dalla schermata principale della app. Non solo: ogni documento pu\u00f2 essere associato a un account, condiviso, corredato di immagini, convertito in pdf, spedito\u2026 le possibilit\u00e0 di gestire un file sono esaurienti.<\/p>\n<p>Insomma, se l\u2019utilizzo di una app deve decretare la fine di un oggetto nobile ma antiquato come il faldone, re degli uffici di tutto il mondo, beh: ben venga.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-996\" src=\"https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/sg2-780x525.jpg\" alt=\"\" width=\"780\" height=\"525\" srcset=\"https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/sg2-780x525.jpg 780w, https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/sg2-430x290.jpg 430w, https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/sg2-768x517.jpg 768w, https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/sg2-150x100.jpg 150w, https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/sg2.jpg 1002w\" sizes=\"(max-width: 780px) 100vw, 780px\" \/><\/p>\n<h3>\u00c8 green<\/h3>\n<p>Avere <b>un occhio attento all\u2019ambiente<\/b> non fa mai male \u2013 anzi: i tempi sono maturi perch\u00e9 ogni realt\u00e0 lavorativa, anche la pi\u00f9 piccola, debba prendersi carico di una coscienza verde, e fare il suo ruolo.<\/p>\n<p>Il risparmio di carta e cartoleria \u00e8 solo la proverbiale punta dell\u2019iceberg.<\/p>\n<p>Il vero punto forte dell\u2019anima green di <b>Syncrogest \u00e8<\/b> <b>lo smart working<\/b>. Se meno collaboratori devono uscire dalla sede \u2013 perch\u00e9 possono rimanere a gestire il rapporto con il cliente dal magazzino, per esempio &#8211; <b>meno veicoli devono spostarsi sulle strade<\/b>. Anche qui: risparmio (carburante, costi autostradali, usura della flotta aziendale), e minor inquinamento.<\/p>\n<h3>\u00c8 professionale e \u201cpulito\u201d<\/h3>\n<p>Usare un device elettronico per svolgere anche la pi\u00f9 semplice delle operazioni &#8211; c\u2019\u00e8 poco da fare \u2013 comunica al cliente <b>un senso di ordine e organizzazione<\/b>.<\/p>\n<p>La stessa \u201cliberazione\u201d dal mondo della carta volante (quella rapportino che verr\u00e0 smarrito poco dopo la chiusura del ticket) della quale beneficia la tua azienda, la pu\u00f2 vivere anche il cliente: al quale la fattura &#8211; oppure il nuovo preventivo, perch\u00e9 no? \u2013 arriver\u00e0 direttamente in mail, in un comodo e stampabile formato pdf. <b>Corredato, se necessario, dalla documentazione fotografica <\/b>dell\u2019intervento, manualistica di istruzione, e via dicendo.<\/p>\n<p>Vedere la tecnologia ancora un po\u2019 stupisce. E fa piacere. Esagerate o meno, \u00e8 inevitabile che la recente pandemia possa aver lasciato nelle persone delle tracce di psicosi. <a href=\"https:\/\/www.syncrogest.it\/funzionalita-gestionale\/mobile-app-assistenza-tecnica\"><b>Firmare un rapportino sullo schermo di uno smartphone<\/b> <\/a>\u00e8 decisamente pi\u00f9 rassicurante del maneggiare uno o pi\u00f9 fogli di carta: e non credo che serva aggiungere che lo schermo di un <i>device <\/i>elettronico \u00e8 facilmente sanificabile.<\/p>\n<p>Nello stesso tempo, lo stesso fatto di poter muovere una sola persona per lo svolgimento dell\u2019attivit\u00e0 di assistenza, sar\u00e0 visto come pi\u00f9 sicuro dal cliente.<\/p>\n<h3>\u00c8 immediato<\/h3>\n<p>L\u2019intervento dal cliente \u00e8 stato appena portato a termine e il collaboratore sta rientrando in sede.<\/p>\n<p>Basta un click, e hai gi\u00e0 <b>il consuntivo delle ore lavorate<\/b>. Puoi confrontarle con il preventivo, scalarle automaticamente dal pacchetto di ore del contratto di assistenza, inserirle in fattura, ma soprattutto puoi avere <b>la sicurezza di un controllo immediato<\/b>.<\/p>\n<p>Non solo: la <b>contabilizzazione real time e automatica<\/b> diventa l\u2019ennesima operazione sulla quale Syncrogest ti permette di risparmiare tempo. Somma le ore che risparmi: alla fine, il monte ore recuperato in questo modo diventa cospicuo.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-997\" src=\"https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/sg3-780x525.jpg\" alt=\"\" width=\"780\" height=\"525\" srcset=\"https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/sg3-780x525.jpg 780w, https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/sg3-430x290.jpg 430w, https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/sg3-768x517.jpg 768w, https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/sg3-150x100.jpg 150w, https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/sg3.jpg 1002w\" sizes=\"(max-width: 780px) 100vw, 780px\" \/><\/p>\n<h3>\u00c8 salutare<\/h3>\n<p>Parliamo per\u00f2 di una salute pi\u00f9 sottile: quella psicologica.<\/p>\n<p>Smartworking significa, s\u00ec, lavorare da remoto. Ma <b>significa soprattutto lavorare <\/b><b><i>smart<\/i><\/b><b>: con intelligenza<\/b>. Significa ridurre i tempi morti, i processi ridondanti, le attese, i colli di bottiglie, le pause pranzo gestite male. Significa trascorrere meno ore nel traffico, il che corrisponde a meno stress, meno stanchezza, un minor rischio di essere coinvolti in incidenti stradali.<\/p>\n<p>Visto pensando ai propri collaboratori, l\u2019obiettivo di risparmiare ore lavoro non deve essere un mero calcolo economico (che comunque male non fa), ma deve essere <b>un modo per dare pi\u00f9 tempo di tempo alle persone<\/b>.<\/p>\n<p>\u00c8 sufficiente leggerlo nelle centinaia di resoconti di chi ha dovuto scoprire lo smartworking \u201cforzato\u201d in questi mesi: <b>un lavoro pi\u00f9 concentrato<\/b>, senza sprechi di tempo, porta inevitabilmente ad avere pi\u00f9 tempo per s\u00e9 stessi e per la propria famiglia.<\/p>\n<p>Inevitabilmente, anche la voglia di lavorare \u2013 e di farlo al meglio \u2013 sar\u00e0 maggiore.<\/p>\n<p>Chiamala soddisfazione, o chiamala con uno dei termini che vanno nel mondo del coaching lavorativo, non importa. Quello che conta, \u00e8 che <b>Syncrogest pu\u00f2 aiutarti a percorrere la strada dello smartworking<\/b>. <a href=\"https:\/\/www.syncrogest.it\/\">Seguila, e anche la qualit\u00e0 della vita, nella tua azienda, crescer\u00e0.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lo smart working conviene: \u00e8 ora ripensare al modo in cui vengono svolte le professioni che richiedono contatto con il cliente.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":993,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[6],"tags":[38,112,109,50,55],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v17.4 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>\u00c8 tempo di riorganizzarci: i vantaggi di farlo con lo Smart Working<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Lo smart working conviene: \u00e8 ora ripensare al modo in cui vengono svolte le professioni che richiedono contatto con il cliente.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/2020\/06\/i-vantaggi-di-riorganizzarsi-con-lo-smart-working\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"\u00c8 tempo di riorganizzarci: i vantaggi di farlo con lo Smart Working\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Lo smart working conviene: \u00e8 ora ripensare al modo in cui vengono svolte le professioni che richiedono contatto con il cliente.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/2020\/06\/i-vantaggi-di-riorganizzarsi-con-lo-smart-working\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"SYNCROGEST BLOG - 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