{"id":908,"date":"2019-11-21T10:54:06","date_gmt":"2019-11-21T09:54:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/?p=908"},"modified":"2022-02-10T12:28:22","modified_gmt":"2022-02-10T11:28:22","slug":"quando-cambiare-sistema-di-gestione-in-azienda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/2019\/11\/quando-cambiare-sistema-di-gestione-in-azienda\/","title":{"rendered":"Quando cambiare sistema di gestione in azienda?"},"content":{"rendered":"<h4><i>Esiste un periodo dell\u2019anno perfetto per integrare in azienda un sistema di gestione che ti aiuta negli interventi di assistenza, nell\u2019attivit\u00e0 commerciale e negli aspetti amministrativi. Ecco quale \u00e8. <\/i><\/h4>\n<p>Pi\u00f9 abbiamo a che fare con aziende che fanno assistenza tecnica, pi\u00f9 ne siamo convinti: il momento ideale per integrare un sistema di gestione \u00e8 la fine dell\u2019anno. Complici le vacanze di Natale, infatti, dicembre \u00e8 il mese perfetto per iniziare ad utilizzare un nuovo gestionale per l\u2019assistenza tecnica come Syncrogest e godere di tutti i benefici che ti offre. Ecco perch\u00e9:<\/p>\n<h2>1) Gli interventi di assistenza vengono ridotti<\/h2>\n<p>Proprio perch\u00e9 tutti sono impegnati a festeggiare, durante le vacanze di Natale gli <b>interventi di assistenza tecnica<\/b> si riducono e tu puoi iniziare a sfruttare le funzionalit\u00e0 di Syncrogest in tranquillit\u00e0. Non essendoci interventi immediati, salvo qualche eccezione, a dicembre non hai bisogno di essere operativo dalla sera alla mattina e puoi prenderti tutto il tempo di cui hai bisogno per capire come funziona il sistema e come pu\u00f2 diventare davvero uno strumento indispensabile per la tua attivit\u00e0.<\/p>\n<h2>2) Le fatture sono state chiuse<\/h2>\n<p>Syncrogest ti permette di gestire sia gli interventi dei tuoi collaboratori, che le relative fatture, i preventivi, il magazzino dei pezzi di ricambio, i DDT e la prima nota. Pensare di iniziare ad utilizzare un software di gestione a met\u00e0 anno, significa ritrovarsi con met\u00e0 fatture redatte \u201cin modo tradizionale\u201d e met\u00e0 con Syncrogest. Scegliendo di <b>integrare in azienda un sistema di gestione<\/b> alla fine dell\u2019anno fiscale, invece, puoi iniziare il 2020 con il piede giusto, sfruttando tutte le sue potenzialit\u00e0 e e scongiurando il rischio di perdere qualche documento durante il passaggio da un metodo di lavoro all\u2019altro.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-906\" src=\"https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/nuovo-anno-780x518.jpg\" alt=\"Fatture chiuse\" width=\"780\" height=\"518\" srcset=\"https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/nuovo-anno-780x518.jpg 780w, https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/nuovo-anno-768x511.jpg 768w, https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/nuovo-anno-150x100.jpg 150w, https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/nuovo-anno.jpg 1202w\" sizes=\"(max-width: 780px) 100vw, 780px\" \/><\/p>\n<h2>3) Anche il cliente non perde i rapportini di intervento<\/h2>\n<p>Quando si decide di iniziare ad utilizzare un software come Syncrogest non basta <a href=\"https:\/\/www.syncrogest.it\/listino-prezzi-soluzioni\">scegliere il piano<\/a> pi\u00f9 adatto alle proprie esigenze e registrare il proprio account. Come ogni nuovo strumento di lavoro, anche un gestionale per l\u2019assistenza necessita di pratica, soprattutto se viene utilizzato da pi\u00f9 persone in contemporanea. Sfruttare la calma della pausa natalizia per dedicarsi ad attivit\u00e0 di testing, quindi, \u00e8 il modo migliore per imparare ad utilizzare tutte le funzionalit\u00e0 offerte dal nuovo sistema di gestione ed evitare intoppi quando il lavoro ripartir\u00e0 a pieno regime.<\/p>\n<h2>4) Puoi settare il software con calma<\/h2>\n<p>Altro aspetto fondamentale quando si scegliere di integrare in azienda un gestionale per l\u2019assistenza tecnica \u00e8 il <b>settaggio del software<\/b>, ovvero l\u2019inserimento di tutti i dati pregressi dei tuoi clienti e dei tuoi collaboratori, la tua flotta aziendale, i prodotti in magazzino, e molto altro. Se scegli di cambiare metodo di lavoro a met\u00e0 anno, rischi di impazzire e di non riuscire a seguire con attenzione sia il caricamento dei dati nel nuovo software che la gestione del lavoro. Nel periodo di dicembre, invece, puoi dedicare tutte le tue energie al setting del nuovo software e il 01 gennaio 2020 inizi subito a lavorare spedito, senza ritardi dovuti all\u2019assenza di dati e documenti all\u2019interno del nuovo gestionale.<\/p>\n<h2>5) Puoi formare i tuoi collaboratori<\/h2>\n<p>Altro aspetto da non sottovalutare quando si parla di cambio gestionale \u00e8 la formazione, tua e dei tuoi collaboratori. Soprattutto se ti occupi di assistenza tecnica, infatti, avrai dei collaboratori che lavorano sul campo, intervenendo presso la sede dei tuoi clienti. Uno dei grandi vantaggi offerti da Syncrogest \u00e8 la possibilit\u00e0 di poter inserire i dati relativi ad ogni intervento, dai pezzi di ricambio utilizzati fino al calcolo del rimborso kilometrico, direttamente da smartphone, utilizzando una <b>App dedicata disponibile sia per Android che per iOS<\/b>.<\/p>\n<p>Ovviamente, cos\u00ec come tu hai bisogno di fare dei test per capire come funziona il tuo nuovo sistema per la gestione degli interventi, anche i tuoi collaboratori necessitano di formazione, e la tranquillit\u00e0 del periodo natalizio \u00e8 il momento ideale per fare un corso tutti insieme, e concludere con un bel brindisi ai successi che vi aspettano, ora che gli interventi saranno gestiti in modo pi\u00f9 efficiente e pi\u00f9 smart.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-905 size-full\" src=\"https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/pianifica.jpg\" alt=\"Pianifica l'attivit\u00e0 commerciale\" width=\"1200\" height=\"803\" srcset=\"https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/pianifica.jpg 1200w, https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/pianifica-768x514.jpg 768w, https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/pianifica-150x100.jpg 150w, https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/pianifica-780x522.jpg 780w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/p>\n<h2>6) Puoi pianificre l&#8217;attivit\u00e0 commerciale<\/h2>\n<p>Syncrogest supporta anche la tua attivit\u00e0 commerciale integrando ai rapportini di intervento un CRM completo di calendario dove programmare messaggi e telefonate ai tuoi clienti e generare in automatico preventivi e richieste di supporto. Lavorando anche noi sul campo, sappiamo bene come programmare l\u2019attivit\u00e0 commerciale richieda tempo e strategia, e spesso si \u00e8 troppo impegnati a gestire gli interventi quotidiani che non a pensare al futuro della propria attivit\u00e0. Il periodo natalizio e l\u2019integrazione di Syncrogest nella tua azienda ti aiuta anche in questo: complici i buoni propositi che tutti fanno per il nuovo anno, con Syncrogesrt puoi <b>pianificare l\u2019attivit\u00e0 commerciale<\/b> e i contatti con i clienti per tutto il 2020 e, con il calendario e gli allert che ti avvertono quando necessario, puoi finalmente raggiungere i tuoi obiettivi senza posticiparli al \u201cduemilamai\u201d.<\/p>\n<h2>7) Fai un regalo ai tuoi dipendenti<\/h2>\n<p>Una gestione poco accurata del lavoro \u00e8 stressante sia per te che per i tuoi collaboratori. Chi lavora ogni giorno fuori sede ed \u00e8 alle prese con interventi tecnici sul campo ha bisogno che ogni spostamento sia pianificato al meglio, che le comunicazioni tra lui e il back office siano chiare e tempestive, che i ticket dei clienti vengano gestiti con metodo per evitare malcontenti e lamentele. Insomma, chi fa assistenza tecnica in modo tradizionale, ovvero con interventi pianificati alla bene e meglio e report stilati a mano su ricevute in carta, \u00e8 sottoposto ogni giorno ad uno stress indescrivibile e del tutto evitabile. Ecco quindi che adottare Syncrogest in azienda diventa un vero regalo per i tuoi collaboratori, che <b>saranno pi\u00f9 felici, puntuali ed efficienti<\/b> non solo nelle vacanze natalizie, ma per tutto l\u2019anno.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-907\" src=\"https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/regalo-780x566.jpg\" alt=\"Software per assistenza: un regalo per i tuoi collaboratori \" width=\"780\" height=\"566\" srcset=\"https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/regalo-780x566.jpg 780w, https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/regalo-768x557.jpg 768w, https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/regalo.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 780px) 100vw, 780px\" \/><\/p>\n<h3>Fai un regalo all\u2019amministrazione, ai tecnici, al magazzino e al commerciale: integra Syncrogest in azienda!<\/h3>\n<p>Se lo acquisti entro il 15\/01\/2020 hai due mesi in regalo per settarlo in tranquillit\u00e0 e iniziare il nuovo anno lavorativo con il piede giusto. <a href=\"https:\/\/www.syncrogest.it\/\">Registrati qui.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Scopri quando e perch\u00e9 integrare in azienda un sistema di gestione per gli interventi di assistenza, l\u2019attivit\u00e0 commerciale e gli aspetti amministrativi.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":909,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[4],"tags":[72,17,98,99,53],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v17.4 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Quando cambiare sistema di gestione in azienda? 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