{"id":310,"date":"2015-11-19T14:41:14","date_gmt":"2015-11-19T13:41:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/?p=310"},"modified":"2019-05-13T15:52:51","modified_gmt":"2019-05-13T13:52:51","slug":"5-regole-per-eliminare-la-carta-in-azienda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/2015\/11\/5-regole-per-eliminare-la-carta-in-azienda\/","title":{"rendered":"5 Regole per eliminare la carta in azienda"},"content":{"rendered":"

Ci avviciniamo al termine del 2015 e ormai discutiamo in continuazione di digitale, cloud, virtual storage<\/strong> perch\u00e9 anche solo parlarne ci fa sentire pi\u00f9 moderni e al passo con i tempi.<\/p>\n

Tuttavia quando lavoriamo e ci relazioniamo con aziende, liberi professionisti, lavoratori autonomi ed enti pubblici, ci troviamo ancora a dover gestire tanta, tantissima carta<\/strong>.<\/p>\n

\u201cIl lupo perde il pelo, ma non il vizio\u201d<\/em> anche se il vizio gli costa caro.<\/h5>\n

Gestire documenti e archivi cartacei al giorno d\u2019oggi ha costi quasi proibitivi per una piccola azienda. Basta pensare allo spazio necessario per l\u2019archiviazione, ai costi di manutenzione degli archivi e delle stampanti, al tempo perso per cercare informazioni reperibili solo da supporti cartacei e \u2026 la lista potrebbe continuare all\u2019infinito.<\/p>\n

Fermiamoci qui e ricordiamoci le 5 regole per eliminare la carta in azienda<\/strong>.<\/p>\n

    \n
  • \n

    Non consegnare documenti a mano, tutto via mail<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n

    Quando il vicino di scrivania ci chiede la copia di un documento, la tentazione di stamparlo e consegnarlo direttamente di mano in mano si fa sentire. Ricordiamoci che inviare tutto via mail \u00e8 pi\u00f9 semplice e veloce. Una mail si ritrova sempre, i fogli di carta spesso spariscono misteriosamente.<\/p>\n

      \n
    • \n

      Non usare le stampanti, stampa in pdf<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n

      Se pensiamo allo spreco di carta, abbandoniamo subito l\u2019idea della stampante. Facciamo nostra quella frase che sta tanto bene in fondo alle mail \u201cPensa all\u2019ambiente prima di stampare\u201d.<\/p>\n

        \n
      • \n

        Non usare fogli per appunti, prova le app<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n

        Block notes, post-it e foglietti vari sono ormai superati. Il web ci mette a disposizione un\u2019infinit\u00e0 di app e strumenti gratuiti per condividere i documenti in formato elettronico, coordinare il lavoro di gruppo e mandare messaggini vari di lavoro e non!<\/p>\n

          \n
        • \n

          Non usare armadi e archivi, tutto in cloud<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n

          Quante volte ci capita di dover consultare proprio quella pratica o quel preventivo, ma siamo fuori ufficio e non sappiamo come fare? Tenere un archivio ben organizzato in cloud \u00e8 la soluzione ideale perch\u00e9 ci consente di raggiungere i dati da qualsiasi dispositivo (anche mobile) collegato ad Internet.<\/p>\n

            \n
          • \n

            Non usare rapportini\/fatture cartacee, adotta un gestionale online<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n

            Facciamoci aiutare da un gestionale online per avere un contenitore unico ed organizzare le attivit\u00e0, la fatturazione, i preventivi, i prodotti e in genere tutto ci\u00f2 che serve in azienda.
            \nInserire i dati in un gestionale online \u00e8 un piccolo sforzo iniziale che ci consente di averli poi sempre a portata di mano (anche fuori sede) e di generare i documenti aziendali in formato elettronico, ma soprattutto non dovremo pi\u00f9 gestire rapportini di lavoro e fatture volanti con grande risparmio di carta, tempo e soldi.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            Ci avviciniamo al termine del 2015 e ormai discutiamo in continuazione di digitale, cloud, virtual storage perch\u00e9 anche solo parlarne ci fa sentire pi\u00f9 moderni e al passo con i tempi. Tuttavia quando lavoriamo e ci relazioniamo con aziende, liberi professionisti, lavoratori autonomi ed enti pubblici, ci troviamo ancora a dover gestire tanta, tantissima carta. 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