{"id":10,"date":"2015-02-26T15:37:53","date_gmt":"2015-02-26T14:37:53","guid":{"rendered":"http:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/?p=10"},"modified":"2019-05-13T15:52:31","modified_gmt":"2019-05-13T13:52:31","slug":"10-regole-doro-per-scegliere-un-gestionale-per-la-manutenzione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.syncrogest.it\/blog\/2015\/02\/10-regole-doro-per-scegliere-un-gestionale-per-la-manutenzione\/","title":{"rendered":"10 regole d’oro per scegliere un gestionale per la manutenzione"},"content":{"rendered":"
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Scegliere un buon gestionale \u00e8 un punto cruciale per tutte le aziende che operano nel mondo della manutenzione<\/strong> o che svolgono attivit\u00e0 lavorative sul campo, ma districarsi in un’offerta di prodotti molto ampia e a volte poco chiara non \u00e8 sempre facile.
\nIl consiglio \u00e8 quello di puntare su un gesionale “smart” di nuova generazione<\/strong>, ossia uno di quei prodotti, quasi sempre forniti in modalit\u00e0 SAAS<\/strong> (Software As A Service), che lavorano in cloud<\/strong>, come Syncrogest<\/strong><\/a>, per esempio. Utilizzare questo tipo di gestionali comporta un costo di gran lunga minore minore<\/strong> rispetto all’uso quelli tradizionali: solitamente la tariffa \u00e8 annuale e si basa sul numero di licenze utenti e di funzionalit\u00e0 utilizzate. Non si impone la creazione di un’infrastruttura server aziendale<\/strong>, ma si lavora su strutture esistenti molto solide e sicure<\/strong>. Si tratta di gestionali utilizzabili in cloud, quindi i dati sono sempre a disposizione su desktop, tablet e mobile<\/strong>, sono molto pi\u00f9 semplici e intuitivi<\/strong> da utilizzare e solitamente hanno alle spalle un team molto attivo che lavora costantement<\/strong>e alla crescita del prodotto.<\/p>\n

Veniamo ora ai molteplici vantaggi<\/strong> dell’utilizzo di questo tipo di soluzioni.
\nPrimo fra tutti, il controllo del processo produttivo<\/strong>: poter disporre sempre e ovunque dei propri dati, archiviati in un database ben strutturato, velocizza infatti la consultazione delle informazioni e minimizza il rischio di errori o dimenticanze in tutte le fasi del processo di lavorazione. Poi c’\u00e8 il risparmio di tempo e risorse durante la pianificazione del lavoro<\/strong>: coordinare le manutenzioni con uno strumento che permette una buona gestione del team e della reportistica minimizza l’utilizzo di carta e riduce drasticamente l’uso del telefono e i tempi nella pianificazione del lavoro. C’\u00e8 un sicuro aumento della produttivit\u00e0<\/strong>: \u00e8 provato che chi utilizza un buon gestionale \u00e8 pi\u00f9 libero di concentrarsi sulle proprie attivit\u00e0, e, grazie a una visione pi\u00f9 completa del lavoro, \u00e8 pi\u00f9 propenso a sviluppare idee di successo per la propria azienda.<\/p>\n

Gli altri innumerevoli vantaggi potete scoprirli provando a lavorare per un periodo utilizzando questo tipo di strumenti. Syncrogest<\/strong><\/a> offre un mese di demo gratuita del servizio, perch\u00e8 non provarlo?<\/p>\n

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Veniamo ora alle 10 regole d’oro per scegliere un buon gestionale per la manutenzione!<\/span><\/h2>\n

1 – Scegli un gestionale cloud di nuova generazione<\/span><\/h3>\n

Basta con il grigiore dei vecchi software.
\nI gestionali cloud di ultima generazionie sono molto pi\u00f9 performanti, hanno una facilit\u00e0 di utilizzo e una versatilit\u00e0 maggiore, e inoltre sono pi\u00f9 economici.<\/p>\n

2 – Stai attento alla sicurezza<\/span><\/h3>\n

I tuoi dati devono essere al sicuro: informati sul modo in cui viene gestita la sicurezza. Ma ricorda, i gestionali in cloud sono molto pi\u00f9 sicuri di quelli tradizionali: affermare il contrario sarebbe come dire che la cassaforte di una banca \u00e8 meno sicura di una cassaforte domestica.<\/p>\n

3 – Assicurati che sia utilizzabile in mobilit\u00e0<\/span><\/h3>\n

\u00c8 importantissimo che i tuoi dati siano fruibili in qualsiasi momento da qualsiasi dispositivo decidi di utilizzare, sia esso desktop, tablet o smartphone, soprattutto se tu e il tuo team svolgete manutenzioni in mobilit\u00e0.<\/p>\n

4 – Multiutenza, gerarchia e team management sono importanti<\/span><\/h3>\n

\u00c8 importante che ogni componente del tuo team abbia il suo account personale e che l’amministratore possa decidere quali funzionalit\u00e0 ai tecnici. Inoltre, assicurati che ci siano tutti gli strumenti per il lavoro di gruppo, come ad esempio calendari, possibilit\u00e0 di assegnazione dei compiti, notifiche, ecc.<\/p>\n

5 – La gestione degli interventi deve essere semplice e intuitiva<\/span><\/h3>\n

Controlla che le informazioni editabili sugli interventi siano esaustive. Assicurati che si possano definire priorit\u00e0 e status, e che ci siano tutti gli strumenti utili a permettierti un conteggio automatico di ore e costi in base ai tuoi metodi di lavoro. E’ il gestionale che si deve adattare ai tuoi metodi e non il contrario.<\/p>\n

 <\/p>\nchi utilizza un buon gestionale \u00e8 pi\u00f9 propenso a sviluppare idee di successo per la propria azienda. <\/a><\/span>Condividi il Tweet<\/a><\/span>\n

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6 – Magazzino e catalogo prodotti, un must!<\/span><\/h3>\n

Assicurati che ci sia un buon sistema di gestione del magazzino e del catalogo prodotti e che sia possibile associarli alle attivit\u00e0 di manutenzione e agli interventi eseguiti.<\/p>\n

7 – Gestione di impianti e cantieri<\/span><\/h3>\n

Se il tuo lavoro si svolge su impianti o cantieri, controlla che si possano archiviare le attivit\u00e0 svolte creando uno storico e che si possano associare prodotti, con relativa gestione di matricole e garanzie sulle riparazioni.<\/p>\n

8 – La reportistica interna e verso il cliente \u00e8 importantissima<\/span><\/h3>\n

Assicurati che gestionale ti dia la possibilit\u00e0 di generare rapporti di lavoro e magari che dia l’opportunit\u00e0 al tuo cliente di firmarli direttamente in app. Inoltre controlla che ci siano dei buoni strumenti di analisi e reportistica interna<\/p>\n

9 – Modulare e integrabile \u00e8 meglio<\/span><\/h3>\n

Se il servizio a cui ti affidi \u00e8 modulare \u00e8 meglio: innanzitutto si pu\u00f2 spendere solo per ci\u00f2 che si utilizza e poi si pu\u00f2 espandere il sistema in base alle proprie esigenze. Assicurati inoltre che abbia i necessari strumenti di import export in csv e, se devi interfacciarlo con altri sistemi, che sia munito di API.<\/p>\n

10 – Prova le demo e diffida da chi fa il misterioso<\/span><\/h3>\n

Tutti servizi smart permettono sempre un periodo di prova per poter valutare le potenzialit\u00e0 del servizio. Diffida da chi non d\u00e0 la possibilit\u00e0 di attivare la demo o pretende richieste private o altro. Chi ha un buon prodoto non ha nulla da nascondere!<\/p>\n

 <\/p>\nE' il gestionale che si deve adattare ai tuoi processi lavorativi, non il contrario. <\/a><\/span>Condividi il Tweet<\/a><\/span>\n

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Ora tocca a te!<\/span><\/h3>\n

Seguendo questi utili consigli sarai ingrado di trovare un buon gestionale per la tua azienda.<\/p>\n

Cosa ne dici di iniziare subito? Syncrogest<\/a> ti offre un mese di demo gratuita per valutare le potenzialit\u00e0 del servizio.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Scegliere un buon gestionale \u00e8 un punto cruciale per tutte le aziende che operano nel mondo della manutenzione o che svolgono attivit\u00e0 lavorative sul campo, ma districarsi in un’offerta di prodotti molto ampia e a volte poco chiara non \u00e8 sempre facile. Il consiglio \u00e8 quello di puntare su un gesionale “smart” di nuova generazione, […]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":11,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[4],"tags":[],"yoast_head":"\nGestionale per manutenzione: come sceglierlo<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Le 10 regole per scegliere un gestionale per la manutenzione. 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